Administratief bediende

Functie

In de functie van administratief bediende ben je de spil in het administratieve proces, vanaf de offerte tot de levering. Je draagt verantwoordelijkheid voor de volgende taken:

• Nauwkeurige uitvoering van administratieve verkoopprocessen
• Het bieden van administratieve ondersteuning aan het verkoopteam
• Het invoeren van offertes, bestellingen en retours in het ERP-systeem
• De verwerking van factuurcorrecties
• Het voorbereiden van exportdossiers met de nodige detailgerichtheid
• Het vlot afhandelen van retourzendingen
• Ervoor zorgen dat bestellingen in lijn zijn met leveringsverzoeken

Een functie waarbij nauwkeurigheid en oog voor detail vereist is.

Bedrijfsinformatie
Onze klant bestaat ruim 20 jaar en is actief in verschillende sectoren waaronder nutsvoorzieningen, petrochemie, chemie en dergelijke. Hun klantgerichtheid, professionele aanpak en eeuwig durend optimisme staan al meer dan 20 jaar garant voor een altijd vriendelijke service en technisch advies. Wegens groei zijn zij dan ook op zoek naar een administratief bediende om het salesteam te ondersteunen.

Jouw profiel

Als administratief bediende zul je een cruciale rol innemen, waar precisie van groot belang is. Jouw profiel omvat het volgende:

• Je beschikt over een scherp oog voor detail
• Op kwaliteit maak je geen compromissen
• Ervaring met een ERP-systeem is een meerwaarde
• Met een hands-onmentaliteit pak je de taken aan en durf je vragen te stellen

Wij zoeken iemand die niet alleen uitblinkt in precisie, maar ook het initiatief neemt om bij te leren en te verbeteren. Herken jij jezelf hierin? Dan ben je mogelijk de perfecte aanwinst voor onze klant.

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Voor de functie van administratief bediende biedt de klant:

• een mooie verloning, aangevuld met maaltijdcheques van 8€ per dag en ecocheques van 250€ per jaar
• een fijne werksfeer
• mooie en aangename werkomgeving
• parkeergelegenheid aan het bedrijf
• keuze tussen een 38, 39 of 40 uren week
• goede begeleiding en ondersteuning bij opstart

Solliciteren

KAROLIEN WYNENDAELE
003223061900